仕事で取引先にFAXで文書を送信する事が時々あります．ただ，通常のFAXですとパソコンで作成した文書をプリントアウトし，番号を手入力して送信しなければなりません．量が多くなると用紙代がかかりますし，なによりも通信費がかかります．海外に送る事がたまにあるのですが，通信費が1枚100円を超える事がざらにあります．
そこでインターネットfaxに注目します．ネット回線を使ってパソコンで作成したファイルをそのまま，電子メールのように送受信できるというのがインターネットFAX導入のメリットの1つです．パソコン，携帯電話，スマートフォンのいずれでもFAXの送受信ができます．このようなサービスは，日本国内でいくつもの会社が提供しています．自分たちの使い方に適したサービスを比較して選ぶ事により，FAX通信費の大幅な削減を図る事が出来るでしょう．例えば初期費用，月額いずれも0円で受信も0円，送信だけ1枚数十円というサービスや，1ヶ月間の一定量までは定額というサービス等があります．
インターネットFAXの送受信はメールで行うので，出先でも確認できるのが大きなメリットの一つです．また，出先で迅速に送信できる事もメリットです．送信されるFAXは通常はPDFファイルに加工されて送信されます．特に専用のソフトを購入しないと見られないという訳ではありません．
また，電子メールのように送られるので，相手先の部署の他の人に見られる心配も無く，情報漏洩のリスクを下げる事が出来ます．受信側で紙に残す訳ではないので，紙の処分が不適切なために情報が漏洩するというリスクも下げられます．
このような数々のメリットがあるインターネットFAX．導入を積極的に考えてみてはいかがでしょうか．